Como ser um escritor organizado: guia básico para transformar a bagunça em produtividade - parte 1

Olá, pessoinha. Como vai?

Espero que bem.

Bom, não sei para você, mas, para mim, organização é algo muito difícil.

Não tanto colocar as coisas em ordem, mas mantê-las assim. Consigo tirar uma semana para deixar guarda-roupa, estante e gavetas arrumadinhas, mas em questão de poucos dias, já está tudo uma bagunça (às vezes, pior do que estava antes).

Com meu computador não é diferente, o que sempre acaba me ferrando. Bagunça atrapalha a produtividade e nos faz perder tempo procurando arquivos que poderiam estar a poucos cliques de nós e, muitas vezes, sequer sabemos onde foram parar.

Pensando nisso, fui procurar algumas dicas de organização na internet e percebi que a questão toda é hábito (que eu ainda não adquiri, mas com prática, posso chegar lá ou, pelo menos, é o que espero).

Por isso, resolvi começar colocando algumas coisas em ordem na minha principal ferramenta de trabalho e, como sei que muita gente tem dificuldade com isso, vou compartilhando minhas descobertas com a intenção de ajudar todo mundo a ser mais organizado a partir de hoje.

Será uma série longa de posts porque quero falar de algumas coisas com detalhes, mas começaremos com algumas dicas básicas. Pega o bloquinho, a caneta e vem.

 

Introdução: por que a desorganização atrapalha tanto a escrita?
A gente gosta de romantizar o caos (“escritor é bagunçado mesmo”, “a criatividade nasce da desordem”, “meu sistema de pastas é intuitivo, eu juro!”) e tá tudo ótimo…

Até o momento em que você precisa encontrar aquele arquivo essencial, a nota genial que salvou uma ideia inteira ou a versão correta do capítulo que você jurava ter editado.

A verdade é que desorganização não tem nada de poética: ela suga tempo, energia e paciência. Cada minuto gasto procurando arquivos é um minuto que você deixa de escrever. Cada pasta confusa vira um bloqueio criativo disfarçado. Cada hábito bagunçado transforma a escrita em um campo minado de microfrustrações que se acumulam sem que você perceba.

E organização não é sobre ter uma vida digna de Pinterest, mas sobre facilitar a própria jornada. Quando você começa a organizar sua rotina de escrita, descobre que o problema nunca foi falta de inspiração, mas a dificuldade de encontrar o caminho até ela.

Com vocês, algumas dicas iniciais que me salvaram.

1) Nomeie os arquivos

Mas com nomes de verdade.

Nada de sair batendo os dedos no teclado e salvar o que sair. Você pode nunca mais lembrar que o “zcjsdvjfvui” na verdade é aquela ideia incrível que teve no ônibus e, por sorte, conseguiu lembrar e anotar a tempo.

Já pensou brincar assim com o acaso e deixar aquele começo maravilhoso de capítulo se perder para sempre no meio de montanhas de “ckjvndfv”, “28eu289rufh” e “sakjhsuifh”?

 

2) Separe em pastas

O ideal é que você tenha uma pasta separada só para suas histórias. Posso até dizer que é básico e praticamente todos os autores fazem isso.

Mas também é interessante criar uma pasta para cada história, assim as coisas não se misturam. Assim, você não é obrigado a abrir o arquivo “Capítulo 1 – Parte 1” para saber se ele é da história X ou Y.

 

3) Salvar os arquivos nas pastas específicas

De nada adianta criar as pastas todas certinhas se você salva as coisas em lugares totalmente aleatórios.

Se você se deu ao trabalho de criar uma pasta para cada uma das suas 50 histórias, use-as e faça valer o seu esforço. Senão, todo o trabalho que você teve de primeira vai por água abaixo e vai levar mais tempo ainda para colocar tudo no lugar certo (tempo esse que você poderia usar para escrever).

 

4) Utilize um padrão de nomes

Isso pode facilitar bastante seu trabalho, principalmente se você não optou por criar uma pasta para cada história.

Nesse caso, você pode optar por:

“História X – Notas”;

“História X – Personagens – Fulano de Tal”;

“História X – Pesquisa”

Apenas para citar um exemplo. O importante é que o nome do arquivo traga o nome da história da qual ele faz parte e do que se trata.

A ordem dessas informações fica por sua conta.

 

5) Explicite qual a versão do arquivo (se possível com data)

Se você é como eu e não exclui praticamente nada relacionado às suas histórias por querer usar algumas coisas depois, talvez seja interessante mencionar no título do arquivo qual a versão que está ali (se necessário, com a data da última atualização).

Ex.: “História X – Plot Versão 2 – Março de 2026”.

Importante: ajuste o método ao seu estilo, pois organização não é uma regra fixa

Apenas lembrando que cada dica vista hoje e cada método que apresentarei nos próximos posts são apenas sugestões e cada pessoa pode (e deve) ficar livre para fazer as adaptações necessárias.

Nem tudo combina com todo mundo e, às vezes, precisamos fazer alguns ajustes para que determinada forma de fazer as coisas fique mais fácil para nós ou se adapte melhor às nossas necessidades.

Conclusão: Como a organização melhora sua produtividade criativa

Organizar não é só deixar tudo bonitinho, é criar trilhas para que sua criatividade não precise escalar montanhas toda vez que quiser trabalhar. Pastas claras, nomes específicos e versões datadas não servem para “controlar” a escrita, e sim para libertá-la.

Quando seu ambiente de trabalho deixa de ser um labirinto, você ganha espaço mental. Quando encontra o que precisa em segundos, evita a quebra de ritmo. Quando sabe exatamente onde está cada ideia, cada rascunho e cada versão, você escreve com mais fluidez, mais foco e muito menos ansiedade.

Organização não transforma você em outro tipo de escritor. Transforma você no mesmo escritor, só que com mais tempo, mais clareza e mais chances de realmente terminar aquilo que começou.

E, convenhamos: nada é mais motivador do que finalmente sentir que sua criatividade e sua estrutura estão trabalhando juntas, e não uma contra a outra.

Quem tiver algum método para sugerir, pode deixar nos comentários e incluo no próximo post.

Até a próxima.